Controle van de fiscus: waar letten ze op?

De fiscus kan je boeken op elk moment willen zien. Bij een controle kijken ze vooral of je boek volledig en betrouwbaar is.

Waar ze op letten

• Staat er voor elke dag een regel, ook voor sluitingsdagen?
• Kloppen de totalen per btw-tarief?
• Zijn grote verkopen (meer dan € 500 per stuk) apart genoteerd?
• Zijn er bedragen gewist of overschreven? Een digitaal boek mag niet ongemerkt veranderen.
• Past je kassaldo bij wat er echt in de kassa zit?

Wat je riskeert

Heb je geen boek, of is het slordig of onvolledig? Dan kan de fiscus een administratieve boete geven. Ze kan ook je omzet schatten en je belasting daarop berekenen. Die schatting is zelden in je voordeel.

Zo ben je klaar voor een controle

• Vul elke dag in, liefst ’s avonds bij het sluiten.
• Herstel fouten met een correctie, niet met tipp-ex of een nieuwe versie.
• Bewaar je boeken tien jaar en houd ze leesbaar.

Met Dagkas staat elke dag in je boek, blijven vastgelegde regels staan en heb je met één klik een overzicht voor de controleur.

Dit is uitleg in gewone woorden, geen fiscaal advies. Bronnen: KB nr. 1 van 29 december 1992, art. 14, circulaire 2020/C/20 van 27 januari 2020 en art. III.85 van het Wetboek van economisch recht. Twijfel je over jouw zaak? Vraag het aan je boekhouder.