Wat zegt de wet over je dagontvangsten en je kas?

In België moet je de ontvangsten van je zaak bijhouden. Voor de meeste cafés, snackbars, kapsalons en winkels gaat het om twee boeken: het dagontvangstenboek en het kasboek. Ze komen uit twee verschillende wetten.

Het dagontvangstenboek

Verkoop je aan particulieren zonder voor elke klant een factuur te maken? Dan noteer je elke dag je ontvangsten in een dagontvangstenboek. Dat staat in artikel 14 van KB nr. 1 (de btw-regels).

• Je noteert alles waarvoor je geen factuur maakt: contant, kaart, QR-code en overschrijving.
• Je noteert elke dag, ook als je dicht bent (een nulregel).
• Je verdeelt je totalen per btw-tarief.
• Elke vestiging heeft een eigen boek.

Het kasboek

Werk je regelmatig met contant geld? Dan vraagt het boekhoudrecht een kasboek met een dagelijks saldo (art. III.85 van het Wetboek van economisch recht). Daarin staat wat er in je kassa komt, wat eruit gaat en wat er overblijft.

Digitaal mag, onder voorwaarden

De circulaire 2020/C/20 van 27 januari 2020 legt uit hoe je het dagontvangstenboek digitaal bijhoudt. Het belangrijkste: een ingevulde dag mag je niet meer ongemerkt wijzigen of wissen. Een fout herstel je met een correctie, en de oude regel blijft leesbaar.

Wat Dagkas voor je doet

• Elke dag een regel, ook op sluitingsdagen.
• Totalen per btw-tarief.
• Vastgelegde regels die niet meer veranderen, en correcties die zichtbaar blijven.
• Een export voor je boekhouder.

Dit is uitleg in gewone woorden, geen fiscaal advies. Bronnen: KB nr. 1 van 29 december 1992, art. 14, circulaire 2020/C/20 van 27 januari 2020 en art. III.85 van het Wetboek van economisch recht. Twijfel je over jouw zaak? Vraag het aan je boekhouder.