Wanneer hoef je geen dagontvangsten­boek bij te houden?

Je hoeft geen dagontvangstenboek bij te houden in deze gevallen (circulaire 2020/C/20, nr. 9):

1. Je maakt altijd een factuur

Krijgt elke klant een factuur? Dan zijn er geen ontvangsten zonder factuur om te noteren. Dat komt vooral voor bij zaken die aan andere bedrijven verkopen.

2. Je werkt met een geregistreerd kassasysteem

De “witte kassa” met een fiscale controlemodule legt elke verkoop vast. Die registratie vervangt het dagontvangstenboek, als je alle regels naleeft. In de horeca is zo’n kassa verplicht vanaf € 25.000 omzet per jaar uit maaltijden (zonder btw). Een gewone kassa, een betaalterminal of een geldlade telt niet als geregistreerd kassasysteem.

3. Je valt onder de forfaitaire regeling

Onder het btw-forfait hoef je geen dagontvangstenboek te houden. Het forfait heeft wel eigen regels, en het verdwijnt vanaf 2028.

4. Je doet alleen vrijgestelde handelingen

Bijvoorbeeld een arts of kinesist zonder aftrek van btw. Voor de inkomstenbelasting kan er wel een ander ontvangstenboek nodig zijn.

Geen uitzondering

• De vrijstelling voor kleine ondernemingen. Je rekent geen btw aan, maar je houdt het boek wel bij.
• Alleen kaartbetalingen. Ook kaartbetalingen zonder factuur gaan in het boek.

En het kasboek?

Het kasboek staat los van deze uitzonderingen. Werk je regelmatig met contant geld, dan houd je een kasboek bij, ook met een witte kassa of als je altijd factureert.

Dit is uitleg in gewone woorden, geen fiscaal advies. Bronnen: KB nr. 1 van 29 december 1992, art. 14, circulaire 2020/C/20 van 27 januari 2020 en art. III.85 van het Wetboek van economisch recht. Twijfel je over jouw zaak? Vraag het aan je boekhouder.